Proyectos

Los cimientos del BIM son la colaboración: Entornos Comunes de Datos (CDE) en la Gestión de Proyectos

Los proyectos complejos, con equipos multidisciplinarios y un flujo constante de información, demandan nuevas formas de trabajo. Aquí es donde entran en juego los Entornos Comunes de Datos (CDE), una solución clave para la gestión de proyectos en diversas industrias.

¿Qué son los CDE y por qué son tan importantes?

Para quienes se adentran en el mundo del Modelado de Información de Construcción (BIM), imaginen un espacio centralizado donde toda la información relevante del proyecto—documentos, planos, modelos 3D, etc.—se organiza, actualiza y es accesible para todos los miembros del equipo, independientemente de su ubicación o disciplina. Eso es un Entorno Común de Datos (CDE).
En lugar de perder tiempo buscando información en correos electrónicos, carpetas compartidas o versiones desactualizadas, los equipos pueden acceder a lo que necesitan desde un único lugar. Esto facilita la comunicación, optimiza los flujos de trabajo y reduce los errores.

Beneficios tangibles para la gestión de proyectos

Los CDE impactan directamente en la eficiencia y rentabilidad de los proyectos. Algunos beneficios clave incluyen:

  • Mayor eficiencia: Al automatizar tareas y centralizar información, los CDE liberan tiempo para que los equipos se concentren en actividades clave del proyecto.
  • Reducción de errores: Trabajar con información actualizada en un entorno único minimiza confusiones e inconsistencias, reduciendo los errores costosos.
  • Mejora en la colaboración: Los CDE potencian la comunicación y el trabajo en equipo, permitiendo que profesionales de distintas disciplinas compartan información sin problemas.
  • Mayor transparencia: Un registro completo de todas las actividades del proyecto, incluidas las modificaciones de documentos y decisiones, aumenta la transparencia y la rendición de cuentas.
  • Ahorro de costos: Al mejorar la eficiencia, reducir errores y optimizar la toma de decisiones, los CDE contribuyen a una mayor rentabilidad del proyecto.
  • Seguridad de datos: Los CDE emplean protocolos de seguridad para proteger la información de los interesados.

Los CDE: La clave para coordinar equipos multidisciplinarios

En proyectos que involucran a profesionales de diversos campos—arquitectos, ingenieros, contratistas, etc.—o que son de gran escala, la comunicación fluida y el acceso a información compartida son cruciales. Los CDE respaldan la coordinación del equipo al:

  • Alinear objetivos: Proporcionar una visión clara del proyecto fomenta un objetivo común entre los miembros del equipo.
  • Facilitar la comunicación: Permitir que los profesionales de distintas disciplinas compartan información de manera eficiente.
  • Promover la colaboración en tiempo real: Cada cambio en el modelo se actualiza inmediatamente para todos los participantes, minimizando malentendidos.

Ejemplos concretos en diferentes sectores

La versatilidad de los CDE se refleja en su aplicación en múltiples industrias:

  • Construcción: En construcción, el uso de CDE junto con BIM permite una gestión integral de la información del proyecto. Por ejemplo, plataformas como Autodesk BIM 360 coordinan los flujos de trabajo entre profesionales, facilitando la colaboración en tiempo real y la detección temprana de conflictos en modelos 3D.
  • Energía: En el sector energético, los CDE gestionan proyectos de energías renovables como parques eólicos o plantas solares. Plataformas como Trimble Connect centralizan la información del proyecto, desde la planificación y el diseño hasta la construcción y operación, facilitando la colaboración y decisiones informadas.
  • Salud: Plataformas como IBM Maximo optimizan la gestión de activos y el mantenimiento de equipos, mejorando la eficiencia y la seguridad en los hospitales.

Ejemplos de software de CDE

Existen diversas plataformas de software que ofrecen funcionalidades de CDE adaptadas a las necesidades de diferentes industrias y proyectos. Algunas de las más populares son:

  • Viewpoint For Projects: Una solución robusta ampliamente utilizada por empresas de construcción, especialmente en el Reino Unido, que ofrece gestión de documentos, control de versiones y capacidades de flujo de trabajo.
  • Autodesk BIM 360: Una plataforma integrada que conecta equipos y datos del proyecto en tiempo real, desde el diseño hasta la construcción, permitiendo una toma de decisiones informada y una colaboración eficiente.
  • Procore: Un software de gestión de construcción todo en uno que ayuda a completar proyectos de calidad de forma segura, a tiempo y dentro del presupuesto.
  • Bentley ProjectWise: Un líder global en el ámbito de los CDE, especialmente para los proyectos de construcción más grandes del mundo, que ofrece una amplia gama de funcionalidades para la gestión de información y colaboración.
  • Asite: Una plataforma con un visor nativo de modelos BIM, visor de documentos, gestión de proyectos y documentos, y una base de clientes que incluye a SKANSKA, una de las mayores empresas de construcción del mundo.

El futuro de la gestión de proyectos

Los CDE son mucho más que una herramienta de almacenamiento de datos. Son plataformas que impulsan la colaboración, la eficiencia y la innovación en la gestión de proyectos. Al permitir una gestión eficiente de la información y una comunicación fluida, los CDE están transformando la forma en que las empresas trabajan y se adaptan a las demandas del mercado.
En un mundo cada vez más digital e interconectado, los CDE se están convirtiendo en una herramienta esencial para las empresas que buscan optimizar sus proyectos en un entorno competitivo.