Excel, una herramienta tradicional clave para el cambio

El progreso es imparable. La industria de la construcción está experimentando un cambio de paradigma con la implementación de BIM (Modelado de Información de Construcción), una revolución no solo en la forma de comunicarse entre las partes interesadas del proyecto, sino también en el tipo de información generada mediante software potente y herramientas interactivas. Sin embargo, como con cualquier implementación, siempre surgen problemas y preguntas.

De hecho, la dificultad para los arquitectos no es solo pasar del método tradicional de dibujo de planos a un entorno completamente digital, sino también hacerlo en el menor tiempo posible. No basta con comprar un tutorial en línea o aprender a hacerlo en YouTube; BIM requiere el compromiso del equipo, software 3D, herramientas y la capacitación adecuada para una implementación exitosa.

En BIMCommunity, comprendemos la dificultad del cambio y proponemos cómo una herramienta sencilla y accesible puede ayudar a mejorar la forma en que trabaja tu equipo:

1. Plantillas
   Es importante verificar repetidamente que los edificios cumplan con las normativas y estándares locales, especialmente en la fase de diseño preliminar. Aunque las nuevas tecnologías ofrecen herramientas potentes, esta fase todavía se realiza a menudo manualmente con Excel. ¿Y si lo dejamos para el final? Cuanto más inteligente y humano sea nuestro enfoque en el diseño de edificios, más efectivo será.

Obviamente, como profesionales, no hay tiempo suficiente para pasar días o semanas frente a una computadora comprobando si el edificio cuenta con la cantidad correcta de accesorios de plomería, elementos detallados o componentes de estacionamiento. Afortunadamente, existen varios programas de software BIM que automatizan los cambios según las últimas modificaciones de diseño, como Revit de Autodesk. Con el Asistente de Requisitos de Xinaps, se puede realizar una comprobación 3D automática al instante, adaptándose a cualquier cambio en Revit.

Entonces, si todo esto se puede automatizar con cualquier herramienta BIM, ¿qué sentido tiene usar el antiguo y arcaico método de Excel? Es muy sencillo: una vez configurada la plantilla con Excel, puede ser muy útil para fines administrativos (gestión de documentos), presentaciones e incluso para empezar a crear una base de datos del proyecto.

2. Excel es universal
   Trabajar en el sector AECO implica la participación de múltiples equipos y agentes, por lo que arquitectos, ingenieros y contratistas deben realizar diferentes cálculos para los mismos diseños. Esto puede generar controversias, por lo que Excel se convierte en una herramienta de estandarización perfecta. Su uso facilita la presentación de información relevante y esencial a todo el equipo y evita la molestia de tener que garantizar que los datos de cada agente del proyecto tengan un formato compatible (por ejemplo, la hoja de cálculo de Excel del presupuesto estimado se puede cargar en el plugin Revit Financial Simulator). Esto permite que cada cambio sea común y editable por todos los miembros del equipo. Además, el plugin de Revit permite visualizar los datos en diferentes gráficos y crear escenarios comparativos de precios. El archivo final se puede exportar a Excel.
3. Personalización con Excel
   Como ya sabrá, muchos cambios se realizan a última hora e influyen en el proceso de toma de decisiones. Este es un punto crítico a la hora de comprobar si el diseño del edificio cumple con los requisitos y normativas locales. El uso de estilos en Excel garantiza la coherencia de la información.

Supongamos que desea comprobar los requisitos de iluminación y las normas locales mediante un plugin de Revit. Probablemente utilice una jerga específica con los miembros de su equipo, pero no es muy común a nivel profesional. ¡No hay problema! Importe todos los datos al software BIM y personalícelos con su propia plantilla de Excel. Cuando tenga una presentación o reunión con el resto de las partes interesadas, podrá exportar fácilmente un archivo de Excel actualizado donde podrá agregar fácilmente gráficos y tablas.

Fuente: https://medium.com/@vabisoftint/3-reasons-to-use-excel-as-an-ally-in-your-bim-flow-336f7b0ce7b4#.bgswhylkw